フリーランスで事務代行をされている伊藤花恵さんです。
ひとり起業家の方が増えているので「事務周りを誰かに頼みたい!!」という人も
増えていますよね。
そんな方々の強い味方が花恵さんです。
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事務代行とはどんなお仕事か?
帳簿入力・チェック、資料の清書、
セミナー準備・当日のサポート・ZOOMサポート、
請求書発行業務、名刺整理・書類整理サポート、
年賀状・お歳暮等発注作業 など
経営者ご自身がされている事務作業全般を請け負うお仕事。
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2年前・・・花恵さんが、そもそも事務のフリーランスになろうと思ったきっかけは何だったのか。
転職を考えた際に、どうしても雇われて働くための行動を起こす気になれず・・・
そんな時に出会ったのが「フリーランスの事務のお姉さん養成講座」
この講座を受講したことがきっかけでフリーランスになったそうです。
花恵さんの事務代行サービスの特徴は
経営者さんの話を、思い込みは持たずにじっくりとヒアリングして、何を求められているのかをよく理解する。
基本的には経営者さんの作業を引き継ぐ形をとり、いつでも経営者さん自身も対応できる状態にしておく。
完全なルーティン作業については、対応していくうちに見えてくる“工夫できる点”を見出し、提案していく。
また、出張作業も可能(条件あり)だったり、大手よりも単価は低くなっているそうです。
花恵さんが、フリーランスになって、経営者さんと会う機会が増えて見方が変わった点があります。
それは、「大人の世界が生き生きとしている世界である」ということ。
それまでは大人の世界はつまらないと思っていたそうなのですが・・・
経営者さんに会ううちに、その熱量の高さや想いのこもったビジョンに触れるうちに、変わっていきました。
そして経営者さんそれぞれが実現していきたい世界を、事務サポートをすることで、一緒に実現するお手伝いがしていきたいと思われるようになったそうです。
好きな言葉は”神は細部に宿る”
ということだけあって、これまでの私との連絡でも、その丁寧さがうかがえました。
事務が苦手な私としては、とても羨ましい!!
そんな丁寧で、ミスのない仕事をされる花恵さんですが、大胆な一面もあるのです!!
“自分がやりたい“と思ったことを行動に移していかれている方。
短大を卒業された後の経歴は、和食屋さんのホールから暖房メーカーで営業事務、特許図面を書く会社で事務、新聞配達と全然違うことにチャレンジ。
新聞配達をした動機は“50ccのバイクに乗りたかったから“というのには驚きました!
丸1年続けられたそうです。
ご本人は、「感情のままに生きてきた」と話されていました。
その感情のままに選んだフリーランスの事務代行で、経営者の方たちに出会い見え方が変わった世界。
花恵さんが、これからどんな道を進まれていくのか、とても楽しみです!!
私は、先々でお一人様起業家コンシェルジュとして、経営者の方々と花恵さんをおつなぎできたら嬉しいなと思っています!
これからも花恵さんを応援しています!!
顧客ファン化 総合プロデューサー
魅力発掘インタビュアー
赤井 律子
E-mail: ritsukoakai@outlook.jp